Dynamics2OXID ArtNr.: 22100 Microsoft Dynamics NAV ERP System mit dem OXID eShop Enterprise Edition verbinden können

Dynamics2OXID

Dynamics2OXID ist die Schnittstelle, mit der Sie Ihr Microsoft Dynamics NAV ERP System mit dem OXID eShop Enterprise Edition verbinden können. Ein ERP System und ein Webshop haben grundsätzlich viele funktionelle Überschneidungen. Beide verwalten Artikel, Kunden, Bestellungen. Wenn Sie bisher mit einer Shopsoftware und einer Warenwirtschaftslösung gearbeitet haben, werden Sie sicher feststellen müssen, dass Sie Daten häufig doppelt erfassen müssen oder dass Bestellungen aus dem Webshop nicht automatisch in Ihr ERP System übernommen werden. Unser Ziel ist es deshalb, Ihnen diese zeitraubende Tätigkeit mit Hilfe von Dynamics2OXID abzunehmen. Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit sinnvoller! Durch die Abkündigung des Microsoft Commerce Portals für Microsoft Dynamics NAV zum 31.12.2006 entstand schlagartig eine Lücke im Bereich einer eCommerce Anbindung an das hauseigene ERP System Microsoft Dynamics NAV. Seitens Microsoft wird es keinen Nachfolger für das Commerce Portal geben. Die Anforderungen an eCommerce Lösungen überlässt Microsoft seinen Partnern.

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV (ehem. Microsoft Business Solutions Navision) ist eine vollständig integrierte Enterprise Ressource Planning (ERP) Anwendung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) und ermöglicht die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern. Microsoft Dynamics blickt auf mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich von Unterneh-menssoftware zurück und ist für mehr als 280.000 Kunden weltweit eine zuverlässige Lösung, die flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint.

OXID eShop Enterprise Edition

OXID eShop Enterprise Edition ist die Lösung für den professionellen Versandhandel. Ausgelegt auf große Datenvolumina und mit Schnittstellen zu leistungsfähigen Dritt-systemen, erfüllt das Shopsystem komplexeste Anforderungen:

1. Mandantenfähig, Verwaltung von bis zu 64 Sub-Shops in der Standardausführung in einem Backend (Internationale Plattformen, Multi-Marken-Strategie, etc.)
2. Komplette Funktionalität für den Einsatz für B2B und/oder B2C Lösungen
3. Möglichkeit der vollständigen Integration in vorhandene IT-Systeme
4. Skalierbarkeit für umfangreiche Transaktionszahlen
5. Hohe Sicherheit durch redundanten Betrieb möglich
6. Umfassend anpassbar für komplexe kundenspezifische Anforderungen
7. Investitionssicherheit durch modularen Aufbau, sowie Migrations- und Upgrade-Strategien

   Die OXID eShop Enterprise Edition basiert auf moderner PHP-Technologie und ist vorbereitet auf die Zend Plattform und lässt sich umfassend anpassen, sowie vollständig in Ihr Geschäftsumfeld integrieren. Einzigartig in seiner Skalierbarkeit erfüllt der OXID eShop die Erwartungen kleiner und mittelständischer Unternehmen bis hin zu Anforderungen großer internationaler Unter-nehmen, über alle Branchen hinweg. Schnittstellen zu mehr als 30 eCommerce Partnern wie Produktportalen, Preissuch-maschinen, Affiliateprogrammen oder Payment-Dienstleistern sorgen dafür, dass Ihr Online-Shop zu einem nachhaltigen Erfolg führt.

Dynamics2OXID

Dynamics2OXID ist eine flexible Schnittstelle zwischen OXID eShop und Microsoft Dynamics NAV, die es Ihnen ohne manuelle Eingriffe ermöglicht, eine vollständige Integration beider Systeme herzustellen. Dynamics2OXID ist sehr leicht erweiterbar. Auch Ihr sehr individuell erweitertes Microsoft Dynamics NAV System oder Ihr stark angepasster OXID eShop können auf einfache Weise miteinander verbunden werden. Die nahezu identische Ausrichtung beider Zielgruppen der OXID eSales GmbH und Microsoft Dynamics NAV bekräftigte die Entscheidung, eine eCommerce Lösung für Microsoft Dynamics NAV in Verbindung mit OXID eShop Lösungen zu entwickeln.

Ihr Nutzen

1. Datenpflege in nur einem System
2. Ihre gewohnte Microsoft Dynamics NAV Bedienung
3. Skalierbarer Automatisierungsgrad
4. Ausschluss von Fehlern, die durch manuelle Übernahme entstehen
5. Automatische Übernahme von Bestellungen
6. Optimierung der Geschäftsprozesse
7. Tracking von Transaktionen über mehrere Systeme wird eliminiert. Sie finden alle wichtigen Daten in Microsoft Dynamics NAV.

 

Abbildung 1 - Einrichtung der Artikel-Beschreiungen inkl. Mehrsprachigkeit

Exemplarischer Geschäftsprozess

Als Beispiel ist hier ein manueller Import von Bestelldaten aus dem OXID eShop einem automatischen Import mit Dynamics2OXID gegenübergestellt. Ausgehend von einer fünf minütigen Reaktionszeit bei E-Mail Benachrichtigung des zuständigen Mitarbeiters ergibt sich eine Differenz von über elf Minuten bei diesem Geschäftsprozess.

Zeit (in Minuten) Manueller Bestellimport Dynamics2OXID Bestellimport 0,1 - Bestellungen abrufen (10 Sek.-Taktung) 0,2 - Neue Bestellungen abrufen 0,3 - Zugehörige Debitoren abrufen 0,3 - Debitoren abgleichen 0,5 - Bestellzeilen abrufen 0,6 - automatisch freigeben oder auf Freigabe warten 0,6 - Bestellübernahme abgeschlossen 5,0 Bestelleingang feststellen 6,0 Im Shop einloggen 7,0 Bestellung abschreiben 8,0 Debitor prüfen und ggf. anlegen 9,0 Bestellzeilen abschreiben 11,0 Bestellung freigeben 12,0 Bestellübernahme abgeschlossen

Dynamics2OXID beschleunigt Ihre Geschäfts-Prozesse. Sparen Sie auf diese Weise wertvolle Arbeitszeit und schließen Sie zudem Fehleingaben aus. Ähnliche Effizienzwerte bietet Ihnen Dynamics2OXID auch bei allen anderen Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Ihrem OXID eShop. Kontaktieren Sie uns und wir analysieren die Vorteile für Sie. Entscheiden Sie selbst, ob Sie Bestellungen direkt in Ihrem Microsoft Dynamics NAV System nach Eingang aus der OXID eShop Enterprise Edition verbuchen wollen, oder ob Sie die eingehenden Bestellungen manuell gegenprüfen möchten und erst nach Ihrer Freigabe endgültig übernehmen möchten. Dies gilt auch für die neu übermittelten Kundenstammdaten, die bei Registrierung im Shop oder bei Übertragung der Bestellung neu in Ihrem ERP System angelegt werden.

 

Zielgruppe Dynamics2OXID ist für Sie die richtige Entscheidung, wenn

1. · Sie bereits Microsoft Dynamics NAV einsetzen und eine professionelle eCommerce Lösung benötigen,
2. · Sie bereits einen OXID eShop betreiben und Sie mit Microsoft Dynamics NAV eine skalierbare, professionelle Lösung für das Backend Ihres Business suchen,
3. · oder Sie bereits beides einsetzen und die Systeme miteinander verbinden möchten.

 

 

Dynamics2OXID Varianten

Dynamics2OXID wird Ihnen in zwei Varianten angeboten. Es wird zwischen einer Basic und einer Advanced Edition unterschieden. Neben diesen beiden Dynamics2OXID Editionen bietet sich in beiden Fällen das PDF Modul für Microsoft Dynamics NAV als sinn-volle Ergänzung Ihrer eCommerce Lösung an. Mit dem PDF Modul lassen sich beliebige Belege aus Microsoft Dynamics NAV im PDF Format erstellen und per E-Mail oder FAX versenden.

Dynamics2OXID Basic Edition

Mit dieser Version erhalten Sie die technologischen Basiskomponenten. Diese Edition beinhaltet eine Basis Bestellverwal-tung, Basis Benutzerverwaltung und Basis Artikel- bzw. Kategorienverwaltung.

Dynamics2OXID Advanced Edition

Diese Dynamics2OXID Edition ist für Sie die Richtige, wenn Sie auf Komfortfunktionen der erweiterten Artikelverwaltung, wie Cross-Selling, Artikelzubehörzuordnung, Staffelpreise, sowie erweiterte Artikel- und Bestellverwaltung nicht verzichten können. Hierzu zählt u.a. die Herstellerzuordnung, Übermittlung aktualisierter Bestell-informationen zurück in den OXID eShop und Bestellstatusverwaltung direkt aus Microsoft Dynamics NAV in Abhängigkeit von z.B. Zahlungseingängen des Kunden oder Lieferung der Bestellung.

Dynamics2OXID PDF Modul

Versenden Sie per Knopfdruck sämtliche Verkaufs- und Einkaufsbelege, wie z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Anfragen und Bestellungen per E-Mail oder Fax an Ihre Interessenten, Kunden oder Lieferanten. Sämtliche Belege können in diesem Prozess automatisch archiviert werden. Jeder Beleg-druck ist somit im System nachvollziehbar und durch eine Verknüpfung am Beleg jederzeit auffindbar. Lästiges Suchen nach zurück-liegenden Versionen eines Beleges gehört somit der Vergangenheit an. Versenden Sie im Zusammenspiel mit Dynamics2OXID automatisiert Auftrags-bestätigungen und digital signierte Rechnungen für eingehende Bestellungen. Nutzen Sie das PDF Modul auch unabhängig der Dynamics2OXID Schnittstelle für Ihre übrigen Belegtransaktionen im Verkauf, Einkauf oder Mahnwesen.

Technik

Die folgenden Funktionen sind in Dynamics2OXID verfügbar und in Microsoft Dynamics NAV integriert:

1. Verwaltung Artikelstammdaten
2. Verwaltung Kategorien
3. Verwaltung Kundenstammdaten
4. Verwaltung Bestellungen

 

 

Verwaltung Artikelstammdaten

Nutzen Sie die Artikelstammdatenverwaltung aus Microsoft Dynamics NAV, wie Sie sie kennen. Entscheiden Sie selbst, welche Artikel zu „Shopartikeln" werden sollen und welche Kategorien Sie den Artikeln zuordnen. Des Weiteren bietet Ihnen Dynamics2OXID die Möglichkeit, mehrsprachige Titel, Artikel-Beschreibungen und Suchbegriffe bereits in Microsoft Dynamics NAV zu hinterlegen.

Verwaltung Kategorien

Verwalten Sie Ihre Kategorien komfortabel in Microsoft Dynamics NAV und bilden Sie hierarchisch die Struktur Ihres Kataloges ab. Abbildung 2 - Hierarchische Kategorieneinrichtung Die Kategorienverwaltung ist selbstverständ-lich ebenfalls mit der Möglichkeit, mehrere Sprachen für Titel und Beschreibung zu hinterlegen, ausgestattet.

Verwaltung Kundenstammdaten

Dynamics2OXID bietet Ihnen im Bereich Kundenstammdatenverwaltung umfangreiche Möglichkeiten. Registrierte Benutzer im OXID eShop Enterprise Edition können unabhängig von getätigten Bestellungen in Microsoft Dynamics NAV verwaltet werden. Auch können bestehende Microsoft Dynamics NAV Debitoren als OXID eShop Benutzer angelegt werden. Abbildung 3 - Kundenverwaltung für OXID eShop Benutzer in Microsoft Dynamics NAV Eine Aktualisierung der Benutzerdaten kann in beide Richtungen erfolgen. Somit können kundenspezifische Informationen in Microsoft Dynamics NAV nachgepflegt und übertragen werden oder direkt durch den Kunden geänderte persönliche Informationen in Microsoft Dynamics NAV aktuell gehalten werden.

Verwaltung Bestellungen

Das Herzstück einer integrierten eCommerce Lösung für Microsoft Dynamics NAV ist natürlich der automatische Import von Bestellungen aus dem OXID eShop in das ERP System. Hier bietet Ihnen Dynamics2OXID umfangreiche Funktionen und Kontrolle. Ob Sie Bestellungen ohne Sichtprobe durch Ihre Verkaufsabteilung, oder Ihre Buchhaltung direkt in Microsoft Dynamics NAV überneh-men, ist Ihre Entscheidung. Durch einen Freigabeprozess können Sie Bestellungen aus dem OXID eShop zuvor Korrektursichten, Änderungen vornehmen und Rückfragen mit dem Kunden halten. Erst durch die Bestätigung einer Ihrer Mitarbeiter wird die Bestellung in einen Microsoft Dynamics NAV Auftrag übernommen. Ganz gleich, für welche Übernahmevariante Sie sich entscheiden, in beiden Fällen bietet Ihnen Dynamics2OXID die Möglichkeit, geänderte Bestellungen in Microsoft Dynamics NAV zurück in Ihren OXID eShop zu schreiben. So können Sie Ihren Kunden best-möglichen Service an Informationen zu deren Bestellungen bieten. Verwalten Sie außerdem den Status der Bestellung in Abhängigkeit von Zahlungseingängen Ihrer Kunden oder Ihres unternehmensindividuellen Workflows.

Technische Voraussetzungen

Die folgenden Voraussetzungen sind für den Einsatz von Dynamics2OXID notwendig:

1. · ab Windows Server 2000
2. · ab Microsoft .NET Framework 2.0
3. · Microsoft Message Queuing (MSMQ)
4. · Microsoft Dynamics NAV (ab Version 2.60)
5. · NAS (Navision Application Server)
6. · Internetverbindung

Für das PDF Modul benötigen Sie zudem einen SMTP Server, vorzugsweise Microsoft Exchange Server 2000 (oder höher). Für den Versand per Fax empfehlen wir Ihnen den GFI Faxmaker als Connector Add-On für den Microsoft Exchange Server, oder jedes andere Produkt, welches den Versand mithilfe Ihres Mailservers ermöglicht.